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Procesamiento inteligente de documentos

Con el Procesamiento Inteligente de Documentos (PID), es posible extraer y estructurar datos de documentos complejos en formatos variables. Esta tecnología mejora las automatizaciones en los procesos empresariales, facilitando la lectura de archivos.

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Organiza datos de documentos y potencia tus automatizaciones

El PID combina inteligencia artificial, Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) y aprendizaje automático para reconocer y extraer textos e imágenes de documentos, entendiendo tanto el contexto como el significado de la información.

Esta solución reduce significativamente el tiempo requerido para localizar y extraer datos, facilitando el flujo de trabajo y optimizando otras automatizaciones cuando se integra con los sistemas empresariales.

Diferentes tipos de documentos

Características

¿Cómo funciona el procesamiento inteligente de documentos?

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Esta es la primera etapa del Procesamiento Inteligente de Documentos. Involucra la binarización, reducción de ruido y eliminación de distorsiones y manchas. Todo esto tiene como objetivo mejorar la imagen del documento antes de ser procesada por los algoritmos.
La segunda etapa es la clasificación de documentos. Se clasifican automáticamente según su tipo, contenido o estructura. Esto asegura que cada documento se maneje de acuerdo con sus características específicas, facilitando la extracción de información relevante.
En esta fase, se extraen los datos contenidos en los documentos utilizando IA y OCR, permitiendo capturar de manera precisa tanto información estructurada como no estructurada. La extracción puede incluir textos, imágenes, tablas y otros elementos importantes.
Después de la extracción, los datos se validan para asegurar su precisión y cumplimiento con los estándares esperados. Este proceso implica verificaciones automáticas de consistencia, corrección de errores y alineación. La validación puede mejorarse con RPA (Automatización de Procesos Robóticos), reforzando la idoneidad de los datos extraídos y el propósito del proceso.

Aplicación

Documentos que pueden ser procesados

Logística

Procesamiento de boletos, guías de envío y documentos de transporte.

Finanzas

Contratos, facturas e informes financieros.

Manufactura

Gestión de órdenes de producción, inspecciones de calidad y documentos técnicos.

Fiscal

Automatización de facturas, declaraciones y cumplimiento regulatorio.

RRHH

Procesamiento de documentos de admisión, nóminas y evaluaciones de desempeño.

Salud

Digitalización y análisis de expedientes médicos, recetas e informes de exámenes.

Beneficios

Transforma tu negocio con el procesamiento inteligente de documentos

Automatización de procesos

El procesamiento inteligente permite la automatización de extremo a extremo de los procesos centrados en documentos.

Precisión y reducción de errores

La solución garantiza la integridad de los datos y reduce los errores humanos al manejar grandes volúmenes de documentos.

Integración con sistemas existentes

La API puede integrarse con los sistemas de gestión documental y flujos de trabajo existentes, permitiendo una transición fluida.

Acceso rápido a la información

Convertir el texto de documentos e imágenes en datos estructurados facilita la búsqueda y recuperación de información importante.

Reducción de costos

La solución elimina los gastos asociados con el procesamiento manual de documentos, resultando en ahorros financieros directos.

Mayor escalabilidad

La solución maneja grandes volúmenes y variedades de documentos de manera rápida y precisa, asegurando eficiencia y escalabilidad.

Seguridad y cumplimiento

La solución ayuda a garantizar el cumplimiento con los estándares y regulaciones de seguridad de datos.

Mejora de la experiencia del cliente

La solución proporciona tiempos de respuesta más cortos y una mejor experiencia para los clientes.

Integraciones

Potencia las herramientas que tu equipo ya usa

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