{"id":3762,"date":"2022-12-09T15:47:51","date_gmt":"2022-12-09T18:47:51","guid":{"rendered":"https:\/\/smarthis.com\/?post_type=cases&p=3762"},"modified":"2022-12-29T12:15:03","modified_gmt":"2022-12-29T15:15:03","slug":"vibra-energia","status":"publish","type":"cases","link":"https:\/\/smarthis.com\/es\/cases\/vibra-energia\/","title":{"rendered":"Vibra Energia reasigna 380.000 horas de trabajo al a\u00f1o utilizando tecnolog\u00eda RPA."},"content":{"rendered":"

Con m\u00e1s de 90 unidades activas, operaciones en m\u00e1s de 100 aeropuertos distribuidos en todo el pa\u00eds, valoraci\u00f3n de la innovaci\u00f3n y mejor\u00eda continua de los procesos, Vibra Energ\u00eda<\/strong>, anteriormente conocida como BR Distribuidora, cuenta con m\u00e1s de cinco d\u00e9cadas de historia y tradici\u00f3n como l\u00edder en el mercado de distribuci\u00f3n de combustibles y lubricantes en Brasil.<\/p>\n

En 2019, Vibra cre\u00f3 su centro de innovaci\u00f3n con el objetivo de conectar y asociarse con startups para desarrollar soluciones que cumplieran con los nuevos negocios y desaf\u00edos de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n

Y fue a partir de esta iniciativa que Vibra conoci\u00f3 las soluciones personalizadas de Smarthis, una verdadera revoluci\u00f3n operacional en la empresa.<\/p>\n

La sociedad fue establecida para el desarrollo de la automatizaci\u00f3n de actividades repetitivas, que ocupaban largas horas en tareas necesarias, pero con bajo retorno. Pero los resultados fueron mucho m\u00e1s all\u00e1.<\/p>\n

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El principio<\/strong><\/h3>\n

El desempe\u00f1o de Smarthis en el desarrollo e implementaci\u00f3n de procesos RPA en Vibra, pas\u00f3 por las siguientes fases:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
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Mapeo: <\/strong>antes de iniciar el proyecto, Smarthis recoge informaci\u00f3n e indentifica los procesos que pueden ser candidatos a la automatizaci\u00f3n, es decir, aquellos que tienen par\u00e1metros bien definidos, tasa de recurrencia alta y alto potencial de retorno.<\/td>\n<\/tr>\n

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Dise\u00f1o: <\/strong>aqu\u00ed se realiza la planificaci\u00f3n del modelo de proyecto, desde la optimizaci\u00f3n del flujo actual de la actividad hasta el an\u00e1lisis de las pantallas de interacci\u00f3n con el usuario y creaci\u00f3n del esquema de automatizaci\u00f3n.<\/td>\n<\/tr>\n

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Validaci\u00f3n:<\/strong> en esta parte se verifica la capacidad t\u00e9cnica de automatizaci\u00f3n en relaci\u00f3n al volumen de actividades a realizar.<\/td>\n<\/tr>\n

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Desarrollo: <\/strong>\u00a0El equipo de desarrollo realiza la construcci\u00f3n del sistema de automatizaci\u00f3n de procesos, teniendo en cuenta las actividades y datos analizados en las fases anteriores.<\/td>\n<\/tr>\n

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Operaci\u00f3n asistida:<\/strong> momento en que la automatizaci\u00f3n comienza a operar de manera controlada, en ciclos consecutivos e ininterrumpidos, probando todos los escenarios que pueden ocurrir durante los procesos.<\/td>\n<\/tr>\n

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Producci\u00f3n: <\/strong>despu\u00e9s del flujo de pruebas, ya se han realizado mejoras y se confirma la calidad y seguridad de que la automatizaci\u00f3n manejar\u00e1 todas las variables existentes y ejecutar\u00e1 las soluciones con \u00e9xito.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

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\u00c9xito desde el primer momento<\/strong><\/h3>\n

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Los primeros procesos automatizados tuvieron lugar en el sector financiero de Vibra. Pero en pocos meses, los proyectos de RPA <\/strong>ya se estaban ejecutando en la cadena de producci\u00f3n del distribuidor, en procesos que devolvieron ganancias a\u00fan m\u00e1s significativas en horas de trabajo manual.<\/p>\n

Se trataba de rutinas replicables y\/o simult\u00e1neas que ocurr\u00edan en diferentes bases en todo Brasil.<\/p>\n

Un ejemplo de estas actividades es el informe de cierre de inventario, en el que un asistente administrativo revisaba diariamente en cada una de las bases del pa\u00eds los niveles de combustible en reserva y posteriormente realizaba la comparaci\u00f3n con el informe contable.<\/p>\n

Esta misma operaci\u00f3n se realiz\u00f3 en 70 centros de distribuci\u00f3n<\/strong>, tardando m\u00e1s de 1 hora en cada uno de ellos. Durante el a\u00f1o, se gastaban un total de 20 mil horas solo en este procedimiento.<\/p>\n

Despu\u00e9s de la automatizaci\u00f3n de este proceso, en solo 3 horas el RPA entrega el stock revisado y validado de todas las unidades del pa\u00eds!<\/p>\n

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\u00a1Bienvenido al equipo, Br@x!<\/strong><\/h3>\n

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Despu\u00e9s de todo el \u00e9xito de los proyectos de RPA en Vibra, el equipo ha ganado un nombre y una mascota: Br@x. Presenta el concepto de que las actividades manuales y repetitivas que se pueden automatizar, van de la A a la X; mientras que, Y y Z son las tareas de creatividad e innovaci\u00f3n, donde el foco humano debe estar en generar valor al negocio.<\/p>\n

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Actualmente, el Br@x se implementa en 160 procesos, dentro de 40 \u00e1reas de la empresa, ahorrando hasta 380 mil<\/strong> horas de trabajo al a\u00f1o.<\/p>\n

Algo a destacar de Smarthis, que es esencial para el buen funcionamiento del proyecto y que garantiza resultados tan destacables, es la rapidez en la presentaci\u00f3n de soluciones. Cada proyecto tard\u00f3, en promedio, solo 6 semanas entre las fases de desarrollo del dise\u00f1o hasta la puesta en marcha.<\/p>\n

A partir del an\u00e1lisis de los datos del proyecto, una hora del trabajo que entregamos resulta en el ahorro de 10 horas de trabajo manual para Vibra, tiempo que se reasigna en actividades realmente estrat\u00e9gicas que agregan m\u00e1s valor a la empresa.<\/p>\n

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Y hoy, despu\u00e9s de 3 a\u00f1os, la asociaci\u00f3n con Vibra ha avanzado a un nuevo nivel: trabajamos juntos desde el desarrollo hasta la gesti\u00f3n de la automatizaci\u00f3n; lidiando con la seguridad de datos e informaci\u00f3n, realizando un monitoreo ininterrumpido para la identificaci\u00f3n y resoluci\u00f3n de incidentes y documentaci\u00f3n de proyectos de RPA, sumando analistas de negocios al equipo para actuar activamente en la mejora continua de la empresa.<\/p>\n

Lo que comenz\u00f3 como un proyecto experimental se convirti\u00f3 en parte de la estrategia de Vibra Energ\u00eda, lo que hace que Smarthis est\u00e9 muy orgullosa por la oportunidad, la confianza y la asociaci\u00f3n.<\/p>\n

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